Gouvernance de l'information

Les profils permettent de s'abonner à des thèmes favoris, et de recevoir automatiquement les nouveautés.

On distingue dans CADIC Intégrale les profils personnels, créés par l'utilisateur lui-même, et les profils publics créés par l'administrateur.

Description

CADIC Intégrale-Portail documentaire vous permet de mettre en œuvre un véritable portail de connaissances.

CADIC Intégrale-Portail documentaire permet d'apporter sur le « bureau » d'un client abonné à une diffusion sélective des informations, la liste des nouveaux documents, récemment intégrés dans la base documentaire et correspondant à ses centres d'intérêt.

Ce module met en relation 4 types de bases :

• les bases de Documents,
• la base des Utilisateurs,
• la base des Profils,
• la base des Résultats.

On distingue deux types de profils :

• Les profils publics sont gérés par le centre de manière centralisée.
  L'utilisateur dispose d'un formulaire d'abonnement Web dans lequel figure leur liste. Il lui suffit d'y cocher chaque profil qui l'intéresse.
• Les profils personnels sont directement gérés par l'utilisateur, via le Web. Il peut demander l'exécution périodique de ses recherches importantes.

La définition d'un profil regroupe :

• Un centre d'intérêt du client/lecteur,
• une équation de recherche,
• une périodicité d'exécution du profil,
• la (ou les) base(s) à interroger.

Exécution des Profils :

• Recherche et sélection des profils,
• Lancement de chaque profil avec mise à jour automatique des dates de dernière et de prochaine exécution de ce profil.

Diffusion des résultats
Le lancement des profils génère automatiquement un formulaire de résultat pour chaque profil utilisateur, une vue « Résultats » permet :

• Recherche (et sélection des clients à avertir pour les profils publics),
• Envoi des résultats sous forme de liste de références bibliographiques,
• Envoi des résultats à chaque client par courrier, par messagerie électronique, ou directement dans la page d'accueil personnalisée,
• Historique des Profils lancés.