Workflow
CADIC Intégrale-Workflow permet de suivre le cycle de vie d'un document, de sa production initiale aux différentes étapes de contrôle qualité et d'enrichissement du contenu.
Le type de ces documents peut être :
- un document structuré,
- un fichier bureautique,
- une image, une vidéo, une url, etc.
Description
Le module Workflow permet l'automatisation de procédures, en vue d'optimiser et rationaliser les flux de travail où les documents, les informations ou les tâches sont transmises d'un participant à l'autre selon des règles et des procédures définies.
Ces règles et ces procédures de transmission sont affectées a l'écran de saisie de chaque étape. Celles-ci sont paramétrées dans CADIC Intégrale-WebAdmin (module d'administration) lors de la création et du paramétrage de ces écrans de saisie.
Le module WorkFlow permet de gérer les transmissions de documents entre utilisateurs de CADIC Intégrale et ainsi de mettre en place une structure de travail collaboratif et de suivi du statut des documents au travers de ses différentes étapes de saisie et de validation.
Un circuit de document suit en général les étapes suivantes:
- Un "auteur" émet le document dans le Workflow,
- Le document suit un circuit de validation de "N" étapes. Chacune de ces étapes est validée ou invalidée par les intervenants habilités. Ces intervenants peuvent être avertis par mail de la réception du document à valider, peuvent enrichir son contenu, effectuer des remarques,...,
- Le document est publié pour des publics précis d'utilisateurs.
